تطبيق الموارد البشرية المتنقل و ESS لأماكن العمل التي تديرها Tigersoft
تطبيق Tiger OpenSpace، من Tigersoft1998، هو تطبيق متنقل لإدارة الموارد البشرية وخدمة الذات للموظفين لإدارة الموارد البشرية في مكان العمل عبر الأجهزة. يقوم التطبيق بتركيز الحضور، وطلبات الإجازة، والوصول إلى كشوف الرواتب، وتتبع الأداء، والإعلانات الداخلية ليحل محل الإجراءات المعتمدة على الورق. يوفر خيارات تسجيل الدخول، وعرض كشوف الرواتب، وتدفق عمل موافقة المدير للتعامل مع المهام الروتينية للموارد البشرية. مصمم للموظفين، وموظفي الموارد البشرية، والمديرين الذين يستخدمون أنظمة Tigersoft، يجعل خدمات الموارد البشرية الأساسية متاحة على أندرويد وiOS للفرق الموزعة. يهدف إلى تحسين الشفافية والوصول المتنقل إلى سجلات الموارد البشرية.
ما هو التطبيق المستخدم من أجله؟
يعمل التطبيق كمنصة لإدارة الموارد البشرية المحمولة وخدمة الموظف الذاتية التي تنقل الأعمال الإدارية إلى الأجهزة المحمولة. تم بناؤه على تقنية السحابة ويهدف إلى الاتصال بنظام Tiger e-HR المكتبي الخاص بالشركة، مما يضع سجلات الموظفين، ومعلومات الرفاهية، وسجلات الحضور في متناول الموظفين والمديرين. يتطلب الوصول الآمن بيانات اعتماد مقدمة من صاحب العمل، لذا يعمل الأداة كامتداد خاضع للرقابة للبنية التحتية الحالية للموارد البشرية في المنظمة.
ماذا يمكنك أن تفعل بالتطبيق في سير العمل اليومي للموارد البشرية؟
يدعم التطبيق الإجراءات الأساسية المتكررة للموارد البشرية التي تقلل من التعامل مع الورق. تشمل المخرجات الأساسية:
- مدخلات حضور الوقت باستخدام GPS، أو رموز QR، أو قراءات Beacon.
- تقديم الإجازات وعمليات الموافقة من المدير.
- عرض قسائم الرواتب الشهرية، والمستندات الضريبية، وتفاصيل الضمان الاجتماعي.
- تقويمات الورديات، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتغذية أخبار داخلية.
هل من السهل اعتماد التطبيق لفرق الموارد البشرية؟
يتطلب الاعتماد إدخال الشركة: يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول باستخدام رمز الشركة، واسم المستخدم، وكلمة المرور المقدمة من الموارد البشرية. يحافظ هذا التصميم على التحكم في وصول الموظفين ولكنه يعني أن التنفيذ يعتمد على توفير صاحب العمل والتكوين. توجد بيانات مخزنة، ومع ذلك تحتاج معظم الإجراءات إلى اتصال إنترنت نشط للمزامنة مع نظام الموارد البشرية القائم على السحابة. تسلط ملاحظات المستخدمين الضوء على أن استقرار الخادم من جانب الشركة يؤثر على موثوقية الوقت الحقيقي أثناء العمليات الروتينية.
ما هي التكاملات والتوافق التي يمكن أن تتوقعها الفرق؟
يتكامل الأداة مع أجهزة Tigersoft وأنظمة الرواتب الخلفية، داعمًا التعرف على الوجه وأجهزة مسح بصمات الأصابع كجزء من النظام البيئي الأوسع. يعمل على نظام Android (يتطلب الإصدار 7.0 أو أحدث) و iOS ومصمم للتوافق مع خدمات Tiger e-HR المكتبية والسحابية. تعالج عناصر التحكم في الخصوصية المدمجة PDPA متطلبات حماية البيانات الإقليمية، وتشمل مخرجات الرواتب النماذج الضريبية ومعلومات الضمان الاجتماعي لسجلات الموظفين.
من يجب أن يعتمد التطبيق؟
التطبيق هو خيار عملي لفرق الموارد البشرية والمديرين الذين يعملون داخل منصة Tigersoft والذين يحتاجون إلى الوصول المحمول إلى خدمات الموارد البشرية المدارة مركزيًا. إنه يقدم تنازلاً: الاعتماد على إعداد حساب صاحب العمل والبنية التحتية من جانب الشركة يمكن أن يحد من النشر المستقل أو العشوائي. المنظمات المرتبطة بالفعل بخلفية Tigersoft تحصل على سير عمل متنقل أكثر تماسكًا؛ يجب على المنظمات التي لا تمتلك تلك البنية التحتية تأكيد التوافق قبل النشر.
